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60天!中科仙络运维团队“闪电式”接维

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去年年底,中科仙络运维团队经历了一场“与时间赛跑”的重大考验。

 

在宁夏某数据中心项目上,团队要接管一栋新建的两层机房楼,总面积近2万平方米,IT负荷达30MW。

 

客户因业务需要,要求机房楼提前投产运行。当时,二层刚刚进入测试,一层尚未安装机电。原本需要6个月完成的机电安装、测试验证与接维工作,现在必须在2个月内完成!

 

这样紧张的工期,使项目的复杂性急剧上升。大部分数据中心项目采用线性项目管理模式:机电安装、测试验证与接维工作依次进行,一项工作完成了,再进行下一项。但本项目要想在2个月内完成所有工作,就必须打破这种模式,让三项工作协调有序地并行推进,这非常考验团队的项目管理能力和沟通协调能力,一不小心现场就会非常混乱。

 

另外,人员招聘也是一大难题。项目总共需要30余名运维人员,大部分人员必须在20天内进场,这近乎是不可能的任务。

 

光是以上两点,就足以让人心里没底了。我们真的能克服困难,按期完成接维任务吗?

 

 

1.

三线并行,协同作战

 

本项目的第一个难点,是协作。

 

首先,机电安装、测试验证和接维这三项工作分别由不同单位负责,这么多人同时在场,还要相互配合,局面很容易变得混乱。

 

其次,如果这三项工作要同时进行,必须在作业现场制定精细的安全隔离措施,避免不同作业之间互相干扰。

 

最后,现场由用户方、业主方及总包单位共同监督管理,如何同时满足多方需求,也是一个很大的挑战。

 

面对如此复杂的现场环境,最重要的就是沟通与计划。项目伊始,我们即与各方相关人员组建了专项工作组,确定了每日定时沟通的机制,并制定了详细的项目进度计划表,确保大家清楚在不同时间节点,各自的工作区域、工作内容以及不同作业面之间的关系,避免发生冲突。同时,大家也在工艺与验收标准上达成一致,减少返工等问题。

 

通过保持密切沟通,大家劲儿往一处使,最终在两个月内顺利完成了整栋机房楼的机电安装、测试验证与接维工作。

 

 

2.

随工验收,步步为营

 

接维的工作内容之一,是配合测试团队,对工程进行验收。

 

因为中科仙络有很强的测试验证业务,所以我们知道,数据中心在施工阶段很容易产生数百乃至上千个问题。如果等到竣工后再集中整改,不仅浪费时间,难度也会有所增加。

 

例如,我们曾经碰到过某数据中心柴油发电机未做专用排烟管,而是与排风通道共用同一风井的情况。柴发运行时,高温废气直接排入风井,导致风井墙体受热开裂。后续虽然进行了整改,增加了专用排烟管,并对排风通道进行了保温隔离,但由于整改耗时长,项目交付直接延期了一个月。

 

因此,为避免返工耽误时间,我们基于对后期运维工作的了解,深度参与施工过程,并与测试团队共同执行严格的质量检查,致力于将问题扼杀在摇篮里。

 

例如,在设备安装前,我们就参与审核机电安装图纸,根据经验与机电安装团队共同确定设备的最佳安装位置。我们曾经遇到过施工单位在安装设备时,未充分考虑运维操作空间,导致设备与周边的间距过小,运维人员无法进入设备后方或侧方进行维护的情况。

 

又例如,在列头柜安装阶段,我们及时复核柜体水平垂直度、固定牢固性及接地可靠性等指标,纠正安装偏差。在电气接线环节,则严格检查电缆规格型号、接线端子压接质量、线缆标识及接线工艺等细节,并配合测试团队进行绝缘电阻测试和回路通断测试,确保系统安全可靠。

 

如果盯得不够紧,就可能出现施工工序不严谨、设备或零件安装位置错误、施工不规范导致设备损坏等各种各样的问题。

 

通过随工验收、即查即改,我们既减少了问题堆积和后期集中整改,还提升了项目建设质量和运行安全性,一石二鸟。

 

 

3.

团队组建,八方支援

 

招人也是本项目最大的难点之一。

 

项目需要配置总计30余名专业运维人员。按行业常规,组建这样规模的团队至少需要45天的时间。但这次,满打满算,我们只有20天的时间完成大部分岗位的招聘工作。

 

宁夏作为“东数西算”八大国家算力枢纽节点之一,大型数据中心项目多,人才竞争激烈,但本地专业技术人才较少,从外地引进人才也相对困难,这些客观条件已经使招聘举步维艰。

 

再加上用户、业主及总包方皆要求对人员进行面试,对人员专业性和稳定性要求又很高,更是让本就艰难的招聘工作雪上加霜。

 

好在中科仙络早在数年前,就启动了区域人才储备计划。我们在宁夏参与过大型数据中心的运维项目,这次得以直接调用当时储备的人才,极大地缓解了招聘压力。

 

另外,公司也为项目提供了极大的支持。公司管理层高度重视,多个部门热心支援,为项目输送经验丰富的技术骨干,公司人力中心也调派人手全力支持社会招聘工作。

 

最终,在群策群力下,中科仙络在规定时间内成功组建起完整的运维团队,获得客户认可。

 

 

4.

体系搭建,唯手熟尔

 

搭建运维体系及流程制度的效率主要取决于项目人员的经验。经验丰富的工程师,一天能看50张图纸,新手则只能看几张。

 

由于团队核心技术人员都具备丰富的运维实战经验,再加上公司本身拥有成熟的标准化运维体系和制度文件库可供参考,因此团队在图纸审核和体系流程搭建环节速度很快。

 

另外,由于项目建设期间,多方交叉作业,为加强现场管理,我们还编制了一系列临时管理制度文件。例如,在尚未启用门禁系统时,我们制定了《机房临时进出管理制度》,防止未授权人员进入机房或操作设备。再例如,在尚未确定上下电对接人员和责任部门时,为避免操作权限不清、流程不明,我们制定了《上下电临时管理制度》,明确了上下电的申请、审批和执行流程,并负责进行统一协调管理。

 

最终,在中科仙络运维团队全体成员争分夺秒赶进度、披星戴月保工期的努力下,我们仅用一个月就完成了首版运维体系的建设工作,为项目投产运行奠定了坚实基础。

 

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关于中科仙络💡

 

 

北京中科仙络智算科技股份有限公司成立于2007年,在全球拥有超过1400名员工,是国家高新技术企业、北京市专精特新企业,于2023年成功登陆新三板。

 

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2025年4月18日
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